Italian Knowledge Leaders

Italian Knowledge Leaders è il progetto di sviluppo dell’industria congressuale italiana lanciato nel 2021 da Convention Bureau Italia.

Coinvolgendo e supportando la comunità accademica e scientifica italiana (le cosiddette i cosiddetti Knowledge Leaders) i Convention Bureau locali, le associazioni scientifiche internazionali, e, più in generale, il settore del congressuale italiano, Italian Knowledge Leaders lavora per far sì che l’offerta del nostro paese a livello congressuale sia sempre più competitiva e che l’Italia venga scelta sempre più spesso come meta di congressi scientifici associativi internazionali, nell’ottica di contribuire alla costruzione di una società fondata sulla conoscenza e la ricerca.

Con il supporto economico del Ministero del Turismo e il sostegno della CRUI (Conferenza dei Rettori delle Università Italiane), attraverso Italian Knowledge Leaders, Convention Bureau Italia implementa eventi, attività di business development, campagne di comunicazione e gruppi di lavoro volti a costruire un ecosistema congressuale nazionale che possa assistere nella maniera più efficiente e creativa possibile la nostra prestigiosa comunità accademica nel suo fondamentale lavoro di ricerca e disseminazione.

Mettendo al centro valori quali l’internazionalizzazione, la valorizzazione della conoscenza, l’inclusività, la sostenibilità, il supporto alle nuove generazioni di ricercatori, la collaborazione e il dialogo tra tutti gli stakeholder dell’industria congressuale, Italian Knowledge Leaders è un progetto che non ha pari a livello internazionale, e che ha assicurato all’Italia una costante e solida crescita, confermata dal raggiungimento del secondo posto a livello mondiale e primo in Europea nella classifica delle top destinazioni congressuali al mondo di ICCA (International Congress & Conference Association) del 2023.

Punto di partenza del progetto IKL, Italian Knowledge Leaders, The Event celebra le italiane e gli italiani che si sono elevati alla carica di Presidenti di associazioni scientifiche internazionali o di Chair di congressi scientifici internazionali.

Queste brillanti menti sono gli ambasciatori della conoscenza e ricerca italiana nel mondo, nonché il motore dietro l’acquisizione di congressi scientifici internazionali nel nostro paese. E’ compito della nostra industria congressuale assicurarsi che possano operare all’interno di un sistema che li supporti e che renda il processo di candidatura delle destinazioni e organizzazione dei congressi il più semplice possibile.

Italian Knowledge Leaders, The Event, è quindi sia un momento celebrativo, in cui i Knowledge Leaders vengono premiati di fronte ad una platea di figure istituzionali, accademici, rettori, e stakeholders dell’industria congressuale, sia un’opportunità per fare il punto sugli stati generali del settore in Italia e programmare per il futuro. L’evento è strutturato attorno a una serie di talks, presentazioni e premiazioni che puntano ad arricchire e rafforzare la sinergia tra tutte le parti coinvolte. 

Ad oggi si sono svolte tre edizioni: Roma 2021, Milano 2022 e Roma 2023. La quarta edizione si terrà il 26 novembre 2024. Dal 2023, la sede dell’evento è prestigiosa Sala della Protomoteca in Campidoglio.

Negli anni, l’evento è cresciuto andando a includere ulteriori iniziative: 

• il Progetto Legacy. Ossia la premiazione ed il coinvolgimento in IKL di studenti e ricercatori che si sono distinti nell’organizzazione di congressi scientifici internazionali. Troppo spesso il lavoro di giovani accademici, in molti casi non retribuito, è fondamentale per la riuscita dei congressi. IKL vuole riconoscere il loro impegno, incoraggiare la trasmissione del know-how, e creare connessioni tra mondo accademico e industria che possano garantire un futuro solido al settore congressuale italiano.
  
  
• i Premi Nazionali IKL per Congresso Inclusivo e Congresso Sostenibile. Con questi premi, aperti a PCO, CB, Centri Congressi e Hotel, IKL vuole incoraggiare pratiche inclusive e sostenibili nel settore congressuale. La collaborazione tra CB, venues e PCO è fondamentale per assicurarsi che l’industria congressuale italiana sia in linea con i principali trend globali e con i bisogni e aspirazioni delle associazioni scientifiche.

Scopri la Giuria di esperti:

Un tassello chiave del progetto Italian Knowledge Leaders è l’evento B2B The Exchange, che offre un’opportunità unica di incontro tra associazioni scientifiche internazionali altamente profilate, destinazioni italiane e centri congressi. Questo evento ruota attorno ad appuntamenti B2B tra i rappresentanti delle associazioni e le destinazioni italiane e comprende inoltre una serie di sessioni formative, di site inspections e di networking che coinvolgono anche alcuni tra i maggiori PCO italiani.

La prima edizione, tenutasi a Firenze nel 2023, ha visto la partecipazione di 9 associazioni scientifiche internazionali e 11 destinazioni italiane, con appuntamenti pre schedulati e attività condivise.  

La seconda è stata invece organizzata a Bologna nel 2024 e ha visto il coinvolgimento di 13 associazioni scientifiche internazionali, 12 destinazioni, 3 centri congressi e 4 PCO. Novità di quest'anno è stata l’introduzione di tavoli di lavoro: i 40 partecipanti, in qualità di esperti provenienti da settori professionali dell’industria congressuale, si sono confrontati riguardo sul tema delle candidature per i congressi scientifici internazionali. Il risultato di questa discussione ha portato alla creazione della prima pubblicazione di Italian Knowledge Leaders, ovvero il report “Guidelines for Stakeholder Management in Bid-Making”, una guida alle migliori pratiche per la gestione delle candidature.

Per assicurare che Italian Knowledge Leaders risponda al meglio alle esigenze di tutti gli stakeholders, è stato creato un Advisory Board composto da IKL che hanno dedicato gran parte del loro tempo e carriera a portare congressi in Italia, dalla CRUI e da rappresentanti della industry congressuale. Questo gruppo di specialisti ha il compito di supportare le attività in corso, offrire nuove idee e prospettive, oltre a favorire la connessione con le istituzioni.

L'Advisory Board rappresenta uno spazio unico di confronto in Italia, dove professionisti ed esperti collaborano regolarmente, mettendo a disposizione le loro conoscenze e competenze per guidare e potenziare le iniziative del progetto. Nonostante questi professionisti operino nello stesso ambito, non sempre parlano lo stesso linguaggio, ed è quindi importante facilitare il dialogo e la comprensione tra le diverse parti, per riuscire a trarre il meglio da questo scambio. 

Questa campagna sui social media IKL nasce per offrire un punto di vista unico e autorevole attraverso una serie di interviste realizzate ai Knowledge Leaders. Gli esperti coinvolti condividono riflessioni e spunti preziosi, frutto della loro vasta esperienza e competenza professionale. In particolare, i temi di cui trattano sono: la loro esperienza personale nel processo decisionale e organizzativo del portare il congresso della loro associazione in Italia, la loro carriera universitaria e associativa, la loro ricerca. Il progetto si articola in un ciclo di interviste, svolte dal team di IKL che si reca direttamente dai professori. Lo scopo è quello non solo di dare visibilità a chi ha fatto della promozione della cultural e scienza italiana un caposaldo del proprio lavoro, ma anche di trasmettere il know-how congressuale e far conoscere alla comunità accademica tutto quello che i Convention Bureau possono fare per supportare nell’organizzazione di congressi. 

Il progetto Bookmarks si è evoluto grazie a una prestigiosa partnership con il Gruppo GEDI, il principale gruppo editoriale in Italia, riconosciuto per la sua ampia influenza nel panorama mediatico nazionale. 

Le interviste esclusive ai Knowledge Leaders sono state pubblicate su Le Scienze, l'edizione italiana di Scientific American. Questo ci permette di condividere approfondimenti e analisi su temi di grande attualità, offrendo ai lettori contenuti di alta qualità. Grazie a questa iniziativa, puntiamo a diffondere le conoscenze dei Knowledge Leaders tramite una delle piattaforme più rispettate del panorama editoriale italiano, per promuovere l’Italia come paese della cultura e della conoscenza. 

Il progetto prevede una stretta collaborazione, unica nel suo genere a livello nazionale, tra Convention Bureau Italia e le singole destinazioni italiane, rappresentate dai vari Convention Bureaux. Questa sinergia si concretizza attraverso un lavoro coordinato che punta alla generazione e allo sviluppo di leads qualificate per ogni destinazione, per consentire a tutti i Convention Bureaux nuove opportunità di business.

Lo scopo è quello di costruire un ecosistema nazionale per il congressuale che invece di far competere le destinazioni l’una contro l’altra, fornisce a tutte quante gli strumenti per crescere insieme.

Tramite consulenze specifiche, supportiamo attivamente le singole località nella promozione dei loro punti di forza e nella gestione delle loro criticità. Collaboriamo con i partner locali per identificare e valorizzare le specificità di ogni destinazione, migliorandone la competitività e la visibilità nel mercato del turismo congressuale. In particolare, il progetto ha coinvolto le seguenti destinazioni: Bologna Convention Bureau, Convention Bureau Genova, Convention Bureau Napoli, Convention Bureau Roma & Lazio, Convention Bureau della Riviera di Rimini, Padova Convention & Visitors Bureau, PromoTurismoFVG, Trentino MICE Convention Bureau, Turismo Torino & Provincia Convention Bureau, Venezia Unica Convention Bureau, Destination Florence Convention Bureau, Yes Milano Convention Bureau

Attraverso queste attività, il progetto mira a creare una rete solida e sinergica dell’offerta congressuale, al fine di attrarre eventi di alto profilo e contribuire a rafforzare l'immagine dell'Italia come meta di eccellenza per il settore MICE.